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求职建议
来源:    作者:   发布时间:2017-11-30 08:48:28   浏览次数:

本来不想写关于求职“技巧”的文章,因为我始终觉得最终能让一个人在职场获得成功的,是其职业素养、态度、能力和情怀,而不是对面试准备的多么好。不过最近我在招实习生,陆续收到了300多份简历,绝大部分都是非常好的学校的学生,虽然我要招的是上海的职位,但收到的简历来自四面八方,远的有牛津哈佛,近的有清华北大。在浏览了这些简历之后,我觉得还是想分享一些观点,给求职者一些建议。

各大企业的校招眼看就要全面开始,而整个招聘流程中,历筛选这一环节是淘汰率最高,却往往是申请者花时间最少准备的。要通过一份简历可能有好几个标准要达到(学校、专业、成绩、实习、活动,等等),但要淘汰一份简历,一个简单的原因就足够。作为求职者,简历上决不能出现错误!

一份简历会被浏览多少秒?

我在周一早上花了3个小时浏览完300份简历,考虑到我会在10秒之内放弃那些人不在上海的、已经毕业的,和没有什么实习经历的申请者,每份认真被阅读的简历平均的浏览时间应该是在60秒左右 --- 是不是比想象中更短?其实如果对于自己想要的人选有个比较清晰的概念,60秒的时间判断这个申请者是不是合适完全足够。我这只是招实习生,如果是全职招聘的话,一个人的命运可能就在这60秒钟被改变了

我招的这个职位是做投后管理的,对人的要求和咨询公司非常类似,实际上我们公司做投后管理的基本都是咨询公司出来的。60秒看一份简历,然后把300份简历分成“面试”、“待定”,和“淘汰”三部分。

首先看教育背景。已经毕业的、学校不是上海的、学校没怎么听过的,我都放到一边了,因为已经有足够上海的一流大学的申请者,除非他们都不行,否则没必要退而求其次。这话虽然不好听,这么做也不见得公平,但效率高,也是众多企业删选简历最常见的方式。这部分基本上10秒钟搞定。

接下来看实习经历。这部分是最重要的,有知名咨询公司实习经历的我会优先考虑,至少会放到“待定”。没有任何实习经历,或者实习经历完全不相关(比如在律所实习、在政府机构实习、在银行柜台实习等),基本就进“淘汰”了。实习经历很不错但都不是咨询公司,我也基本都放到“淘汰”了,只把个别实习经历特别惊艳的放到“待定”。这部分基本上30-40秒。

最后看学生活动和个人信息。这部分基本一扫而过,除非有很特别的内容。实话说,这部分内容要么是面试就知道(比如英语水平),要么是面试也判断不出来(比如Excel用的好不好)。这部分也是10秒搞定。

简历上有哪些“错误”?

“错误”打引号是因为简历的内容是求职者自己的经历,并没有对错,只有合适或者不合适,我想说的“错误”主要是格式上和内容描述上让人看了可能会扣分的方面。

先说两个极端的例子。一个在邮件正文中描述了自己对这个职位的向往,但是没有附上简历;一个是邮件正文什么都没说,附件名称“某某某,经济学院,经济学”,但是打开后发现不是简历,而是“2017康师傅校招笔试题”。

说正经的。一厚摞简历放在一起,一份一份看过去,每一份都在格式上几乎差不多,如果在整体格式上有一点问题,是非常显眼的。

一:咱能只用一张纸么?大部分简历都是一张纸,中文一页英文一页,但偏偏有那么十几二十个,非要一页另两行,或者四五页智联招聘体。对于应届毕业生而言,一页纸的简历足够了,真有非说不可的事儿,就放成附件,很多工作若干年的人简历也就一页纸,写得多了不见得是好事。凡超过一页纸的,我的基本判断是,要么你没注意检查格式,从word转成PDF的时候发生了变化但是没注意到;要么你不懂精炼语言,实在没法用一页纸把自己最重要的信息表达全;要么你懒,用现成的某个格式而不加调整。这三条任何一条都足以让我放弃这个申请者。

二:咱能选个好看点的字体么?一叠简历看过去,还没看到细节,大面上就能感觉到区别。有的简历非常清爽,有的就显得很拥挤,还有的为了塞下更多内容而用太小的字号,让人反而没有兴趣看下去。一般而言,简历的字号绝不要小于8号,否则就得用放大镜了。而除了字号因素以外,我觉得字体也有很大影响。各位可以试试调整自己的简历,用楷体和微软雅黑是不是舒服一点?用宋体和微软黑体是不是拥挤一点?有一点要提醒,将Word格式转为PDF是非常重要也是必要的步骤,不仅仅是把文件变成不易编辑的格式,更重要的是要确保选定的字体在别人的电脑上不会变。

三:咱能前后一致一点么?一眼望过去,格式的不一致性会显得非常突出,比如简历中正文字体不一致(一部分宋体一部分楷体);是否加粗的逻辑不一致(有的公司名加粗,但有的就没有);左右对齐不一致(通常左边还是能对齐的,右边就太乱了,不对齐会很难看);标点符号不一致(如有的在段末有句号,有的没有;有的用全角符号,有的用半角符号;有的用英文符号,有的用中文符号)颜色不一致(如果要用颜色的话,同样的目的最好用同样的颜色,否则太乱);中文英文版本内容不一致(小的不一致问题不大,因为中文和英文的表达方式本身就不同,可不能整段整段的不一样吧,也不能时间地点不一样吧)。

四:咱能用正常照片么?我收到的简历中,一半有照片一半没有照片,这并不构成筛选依据,但放了不合适的照片却有可能让我放弃一份简历。我个人观点,放在简历的照片应该是证件照类型的,生活照类型不合适(别笑,我见到了),而且照片不应该过度修缮。好多人求职之前会去“神奇照相馆”拍一张照片,“神奇”之处就是照片P的不像本人,而且看照片的人一眼就能看出来是P过的。如果简历上的照片比简历内容更容易吸引注意力,放照片还不如不放,除非你申请的职位是对相貌有要求的。

五:咱能见人说人话见鬼说鬼话么?一般申请的时候会附上中英文简历,既然有中英文简历,那很明显就是给不同语言的人看的,那中文简历部分就别夹杂着英文了。我自己是非常受不了中文简历里一半是英文的那种,又不是没有纯英文简历,这是生怕别人不知道自己做过Summer Intern,还是觉得暑期实习生听起来不够牛逼啊。见到这种杀无赦!

什么是简历上的有效信息?

最后一定要说说内容部分。简历的内容按照招聘者的角度(注意,是招聘者的角度,而不是应聘者的角度),分为有效信息和无效信息。所谓有效信息就是能够帮助招聘者更好的理解和判断你的经验能力,或者能够帮助招聘者更好的了解你的性格和特点的信息。有效信息的目的是为了帮助招聘者确认你是否是他们要找的合适人选。那反过来,不能起到这种帮助作用的信息就属于无效信息,占据宝贵的空间,但是没有效果。

一:典型的有效信息是哪些?首先是姓名电话邮箱,这是必须的;其次在教育经历部分,学校、专业、绩点、日期等是必须的;再次在实习经历部分,公司、职位、日期,和主要工作内容是必须的;接下来的学校活动部分,事件/团体、日期、角色,和做了什么事是有帮助的。其余的信息在我看来都不是必须的,除非有特别之处,否则很容易变成伪装成有效信息的无效信息(在第三点中详细讨论)。

二:有可能的无效信息是哪些?对于所申请的职位没有要求的信息,就是不必须的信息,比如籍贯、户口、出生日期、身高等。有的是某些企业可能会比较看中,但有些可能完全不看重的,可以在申请的时候有针对性的定制一下,比如政治面貌,学术著作,民族等。

三:容易伪装成有效信息的无效信息是哪些?有三种信息,看似有效信息,在表现自己的某个经历或者某个能力,但实际对于招聘者而言是无效的。

第一种,简单的描述不能帮助招聘者判断能力或经历。典型例子是“担任学生会主席”,“负责协调50名义上参会人员接待工作”,“发放300份调查问卷”等等。这些信息咋看似乎是在描述求职者的某个经历,但并没有体现出来任何求职者的能力或者与众不同之处。好的企业收到的诸多简历之中,“担任学生会主席”的绝不在少数,那这个简单的描述又能说明什么问题呢?为什么我要选你这个学生会主席而不是另外一个呢?你到底做了些什么事,怎么做的,有什么结果,为什么能体现你的能力?这些问题一个都没回答。同样的,“发放300分调查问卷”是很难的一件事么?为什么要发?对谁发?发了之后效果如何?这些都可能会是招聘者看到这个信息产生的问题,但是找不到答案。

第二种,常见的描述不能体现特别之处。典型的例子是“熟练应用Office办公软件”,“爱好旅游、读书”等等。100份简历能有90份以上有上面这些内容,如果你的简历的某些内容是绝大多数简历都有的,那基本上这就是无效信息了。所有人都可以说自己喜欢旅游,这跟工作能力毫无关系,也不能体现求职者的特别之处。我一个前同事自己骑车从上海到巴塞罗那,一路经历风光无限险阻无限,这个写到简历里才有意义。或者你要是在两个月内减掉三十斤体重,写在简历里也至少能表现出有毅力。另外真别写什么熟练应用办公软件了,这在面试中又没法验证,也不会因为这句话就显得比别人更出色,更不会因为声明会用Office就拿到面试资格的。相信我,这只有可能是锦上添花,但绝不可能是雪中送炭的。

第三种,自我评述但对招聘者没什么意义。典型的例子是“有较强的逻辑思维能力”,“...锻炼了我的表达能力”,“不怕吃苦,热爱加班”等等。写的时候可能的确是在说实话,可看的人会觉得这是什么鬼。事实上,自我评述写这些基本就是浪费空间,因为这些是观点,而招聘者来判断是否录取的依据只能是基于他所看到的/听到的尽可能接近事实的信息,而不是求职者自己的观点。真有这个空间,还不如写一写自己为什么想申请这个职位呢。

发送简历之前的检查表

建议每一次发送简历出去之前,把PDF文件打印出来,按照下面的检查表过一遍,至少能少犯点错。

一,内容:

· 电话(包括区号)写对了没有,邮箱数字和字母有明显区分没有

· 所申请职位特别要求提供的信息写了没有

· 是否存在与所申请职位无关的信息

· 经历描述部分的行文方式是否一致

· 每一条描述的目的是否明确

· 每一条描述所展现的能力/态度/经验是否清晰

· 每一条描述是否能体现你的不同之处

· 在招聘者眼中,你提供的信息是否能让你优于其他人

二,格式:

· 一页纸,有其他内容放到附件里

· 字号字体是否看起来清爽清晰

· 通篇字体是否一致

· 加粗、斜体、标点符号是否通篇使用一致

· 文字左右对齐是否一致

· 中文简历是否只用中文

· 中英文简历是否内容一致

· 照片是否必须,如必须是否合适