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2017年职场励志文章:高效能人士的6个日常习惯
来源:    作者:   发布时间:2017-11-30 08:53:10   浏览次数:

学会管理自己是成为高效能人士的必经之路,这里有6个贴士供你参考。

每个人为了能够按部就班地完成所有的事情,似乎费了九牛二虎之力。在我和全美上百家公司合作的时候,我就观察过这个现象。人们如何才能在有限的时间内高产有效率地完成工作呢?

许多人似乎都被工作压垮了,他们挣扎着想要独立专业地完成任务。你会经常有这种感觉吗?

以下是六个具体的小贴士和技巧,它们可以帮助你每天更有效率地完成工作:

1.将目标写下来

当然,我知道你以前应该听说过这个。将目标写下来非常关键,因为你必须要面对它,如果你自己都不知道为什么要这么做,那么谈何高产出呢?

如果你想要高产出高效能,那么你想产出的是什么?如果你连一个清晰的靶子都没有,那么谈何击中目标呢?如果你已经写下了这一整年的目标,那么你就可以把它们分散成一个季度,一个月,一周和一天的小任务。写下来的目标可以帮助你高度集中注意力,完成你想要做的事。

2.优先级和“日历化”

作为一个专业的演讲者,我经常告诉我的观众们他们需要优先级和“日历化”。是的,我知道这两个都不是正常的单词,但是我用它们来阐明我的观点。

为了达成真正的高产,你必须要决定目标的优先顺序,并且将它们排上你的日历。我们都知道如果它们没有被列进你的日历,那么你很有可能就不会去做,因为它们早就被忘在了脑后。

当你把它们放进你的日历中时,它们就会自动变成一件优先事项。

3.为会谈准备议程

如果你将要约见某人,一个非常高产的方式就是写一份你自己安排的议程,并且提前发送给对方。

议程可以帮助你进行准备工作,并且也能确保你们的会议按部就班地举行。我曾经是一个美国企业的副总裁,我就要求所有向我做报告的人都要带一份会议流程,这样我们就能聚焦在几个具体的议题上。

我注意到当我和他人谈话,并且给他们一份议程时,他们会紧凑地跟随会议流程,每当一个步骤完成时,他们就会从议程上划除。同时我也相信有一份议程会让你显得很靠谱,并且准备充分。

4.头天晚上制定翌日计划

如果是周天晚上,而你要在周一去上班,那么你就应该在这一周还没开始前制定计划。这样一来,等第二天太阳升起的时候,你就可以直接上轨道运行了。

我强留推荐你整周都这样做——每天晚上都计划好第二天的内容。用这种方式工作,你就不会在开始的时候犯拖延症了。你会开始知道自己需要完成什么,而这种感觉棒极了。

5.对会打断你的事情要有掌控

我们生活在一个注意力不足过动症的世界中,就好像我们每几分钟就会被打断一次。这就让注意力集中变成了一件非常难的事情。高效能人群不遗余力地控制发生在个人身上的中断情况——来自手机的干扰,短信的干扰和电子邮件的干扰。

如果有人毫无征兆地走进他们的办公室,并且询问他们是否“有一分钟”,他们就会让他过一会再回来,这样他们才能先完成手头上的事情。

他们一整天都持续保持高度集中的注意力来控制中断,尽他们所能的控制到最大限度。

6.谈判争取时间

当有人要求他们尽快提供某物时,他们不会立刻答应,而是会通过谈判来为自己争取更多的时间。一个人要求某物时,并不代表我们就必须立刻提供给他。

所以每个清晨都是新的一天,学会管理自己则是成为高效能人士的必经之路,因此一切都由你来决定。